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供热客服软件系统


 


 

为客户提供全面的服务,从客户一拨通电话开始,到最终的维修和回访,提供全程信息共享和服务;

建立正规化的客服团队,完成客服人员的服务标准化;
 



迅速了解供热用户的欠费、报停、私改和历史咨询、维修记录等信息;

提高事后管理能力,对用户报修等工单,提供用户报修对话录音、工单各节点时间反馈、现场影像、录音、视频,回访对话语音,提供投诉事后管理能力。
 

对维修队伍精细化管理,实现线下维修资源的无缝连接,达到对维修资源进行调度、跟踪、考核的管理目标。

通过移动端把管理触角从办公室延伸到维修现场,打通线上线下,打破空间时间,联接企业与客户,从而形成企业供热服务管理的生态系统。

让咨询、投诉、报修高效受理,维修服务流程顺畅有序,客户问题及时、有效解决。提高客服和维修部门的协作效率,减少客服工作上疏漏和隐患,最终提升企业形象,并获得客户满意度和高收费率的双丰收。

实时掌握报修量和及时率,保障供热运行整体平稳。

全面分析客户来电及维修及时情况,合理配备客服和维修资源。
 

通过不同报修类型的大数据挖掘,指导非供暖季的维修改造工程。

提高客服效率,电脑语音导航,智能电话分配,提升电话周转和接通率;加强呼损管理,对未能接入热线的客户提供专门的服务;来电自动识别客户,电脑自动弹出客户资料及历史信息,提高座席和客户的沟通效率;自动和智能派单,全程工单跟踪和监督,并随时催办、督办。

提高维修效率,工单实时接收,结果实时反馈,消息实时推送;通过运行公告、客户查询等现场信息服务,提升维修员现场处理能力;通过移动设备完成照片、测温等数据上传;基于工单执行情况实现量化考核,提升维修员绩效
 

提高调度水平,实时掌握管辖区域内问题状况;随时掌握管辖区域内的问题处理进展,在移动端完成工单变更、改派、审核等工作;根据维修员在线状态、地理位置及接单状态,合理分派维修任务。

提高管理成效,监控每一张工单,录单、派单、维修、回访节点可追溯,从过程管理出发来保证客户的满意度;维修站、维修队、维修员分级管理和考核,促使部门和维修人员积极提高自身工作水平;建立供热客服知识库,加快录单速度,甚至常见问题可由客服直接指导客户自行解决
 

提升单位形象,对外一个服务电话,人性化的语音播报,增加企业的正规性和亲和力;统一建设先进的热线客服大厅,提供咨询、报修、投诉集中入口,提升企业影响力;规范接线服务,提升坐席素质,推行标准化流程,提高客户满意度。

提高分析决策水平。实时掌握报修量和及时率,保障供热运行整体平稳;全面分析客户来电及维修及时情况,合理配备客服和维修资源;通过不同报修类型的大数据挖掘,指导非供暖季的维修改造工程。

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